Zarządzanie nieruchomościami · Gdańsk

Twoja nieruchomość pod kontrolą — raport co miesiąc, bez niespodzianek

Zarządzamy mieszkaniami i lokalami komercyjnymi w Gdańsku z pełną przejrzystością finansową i regularną sprawozdawczością.

Poproś o bezpłatną wycenę
Odrestaurowana kamienica w Gdańsku w ciepłym świetle popołudnia Wnętrze biura Małej Grupy w terakotowej kolorystyce Widok z lotu ptaka na centrum Gdańska o złotej godzinie Ulica Narutowicza w Gdańsku z ceglanymi fasadami

O firmie

Zarządzanie nieruchomościami, które można sprawdzić w każdej chwili

Jako właściciel masz dostęp do aktualnych danych o swojej nieruchomości — bez telefonowania i czekania na odpowiedź.

W Małej Grupie wierzymy, że właściciel nieruchomości zasługuje na pełną wiedzę o tym, co dzieje się z jego majątkiem. Dlatego każdego miesiąca dostarczamy szczegółowy raport obejmujący wpływy z czynszu, zrealizowane naprawy, stan techniczny lokalu oraz planowane wydatki. Raport trafia na Twoją skrzynkę do 5. dnia następnego miesiąca — zawsze punktualnie, zawsze w czytelnej formie. Obsługujemy nieruchomości mieszkalne i komercyjne w Gdańsku i okolicach, a nasz zespół dyżuruje od poniedziałku do piątku, by reagować na potrzeby najemców zanim staną się problemem dla właściciela. Ciepłe, terakotowe wnętrza naszego biura przy ulicy Narutowicza odzwierciedlają styl, z jakim podchodzimy do każdej nieruchomości — solidnie, z szacunkiem do detalu.

Ciepłe wnętrze biura Małej Grupy z terakotowymi akcentami

Co nas wyróżnia

Co zyskujesz, powierzając nam zarządzanie

Cztery filary naszej usługi, które odróżniają nas od firm działających bez systemu raportowania.

01

Miesięczny raport finansowy

Do 5. dnia każdego miesiąca otrzymujesz zestawienie przychodów z czynszu, kosztów utrzymania i salda rozliczeń. Dokument jest czytelny, numerowany i archiwizowany w Twoim panelu właściciela — możesz wrócić do każdego miesiąca z ostatnich pięciu lat.

02

Pełna obsługa techniczna

Usterki zgłaszane przez najemców trafiają do naszego koordynatora, który w ciągu 24 godzin wyznacza sprawdzonego wykonawcę. Właściciel zatwierdza każdą naprawę powyżej 500 zł — mniejsze prace realizujemy bez zbędnych przestojów, by lokal nie tracił na wartości.

03

Weryfikacja i opieka nad najemcami

Przed podpisaniem umowy sprawdzamy historię płatności i referencje każdego kandydata. Przez cały okres najmu prowadzimy relację z lokatorem — od przekazania kluczy, przez przeglądy kwartalne, aż po protokół zdawczo-odbiorczy przy wyprowadzce.

04

Rozliczenia i dokumentacja prawna

Prowadzimy ewidencję wpłat, wystawiamy dokumenty rozliczeniowe i przechowujemy całą korespondencję z najemcami. W razie sporu udostępniamy kompletną dokumentację — właściciel nigdy nie staje przed sądem z luką w aktach.

05

Nadzór nad ubezpieczeniami

Monitorujemy terminy odnowienia polis i przypominamy o konieczności aktualizacji warunków ubezpieczenia. Współpracujemy z trzema brokerami, którzy regularnie porównują oferty — właściciel płaci za ochronę adekwatną do wartości nieruchomości, nie za nadmiarowe pakiety.

06

Lokalny zasięg, lublińska znajomość rynku

Działamy wyłącznie w Gdańsku i powiecie lubelskim. Znamy lokalne stawki czynszu, specyfikę dzielnic i sezonowość popytu studenckiego. Dzięki temu ustalamy ceny najmu tak, by minimalizować okresy pustostanu i maksymalizować stabilny dochód właściciela.

Głosy właścicieli

Co mówią właściciele, którym zarządzamy nieruchomościami

„Przez cztery lata współpracy z Małą Grupą ani razu nie musiałem dzwonić z pytaniem, co dzieje się z moim mieszkaniem na Śródmieściu. Raport przychodził zawsze punktualnie, a gdy w lutym 2023 roku wymieniano instalację grzewczą, dostałem wycenę trzech firm i sam wybrałem wykonawcę. To jest właśnie ta przejrzystość, której szukałem przez lata.”

Marek Wojciechowski, właściciel, Gdańsk
Panorama Gdańska z zabudową mieszkalną i komercyjną

Zakres usług

Zakres naszych usług zarządzania nieruchomościami

Od pojedynczego mieszkania do portfela kilkunastu lokali — dobieramy zakres obsługi do Twoich potrzeb.

Welmoranto świadczy kompleksowe usługi zarządzania nieruchomościami w Gdańsku dla właścicieli prywatnych, spółek i instytucji. Oferta obejmuje zarządzanie najmem długoterminowym mieszkań i apartamentów, obsługę lokali użytkowych i biur, administrację wspólnot mieszkaniowych oraz nadzór inwestorski podczas remontów i modernizacji. Każda nieruchomość otrzymuje dedykowanego opiekuna, który zna jej historię, najemców i harmonogram przeglądów technicznych. Nasze umowy są zawierane na czas określony lub nieokreślony z miesięcznym wypowiedzeniem — bez długoletniego lock-inu i bez ukrytych opłat za wcześniejsze rozwiązanie. Cena usługi ustalana jest jako procent miesięcznego czynszu, transparentnie, z góry — dokładnie tak, jak powinno być w rzetelnej współpracy.

Dowiedz się więcej

W liczbach

Liczby, które mówią same za siebie

Ponad 10 lat

Zarządzamy nieruchomościami w Gdańsku nieprzerwanie od 2014 roku — przez dekadę zbudowaliśmy sieć zaufanych wykonawców i głęboką znajomość lokalnego rynku najmu.

180+ nieruchomości

Aktualnie w naszym portfelu znajduje się ponad 180 lokali mieszkalnych i komercyjnych w Gdańsku i powiecie lubelskim — od kawalerek studenckich po biura na Kazimierzu.

97%

W ciągu ostatnich 36 miesięcy 97% miesięcznych raportów finansowych dostarczyliśmy właścicielom do 5. dnia miesiąca — to nasz mierzalny wskaźnik jakości.

4,2%

Dla nieruchomości w naszym portfelu średni wskaźnik pustostanów wynosi 4,2% w skali roku — wyraźnie poniżej lublińskiej średni rynkowej na poziomie 8–10%.

„Mam trzy lokale użytkowe przy Krakowskim Przedmieściu i przez lata miałam problem ze znalezieniem zarządcy, który by rozumiał specyfikę najmu komercyjnego. Welmoranto od pierwszego miesiąca dostarczała raporty z podziałem na każdy lokal osobno, z kosztami mediów i terminem kolejnych przeglądów. W końcu wiem, który lokal naprawdę zarabia.”

Katarzyna Dąbrowska, właścicielka lokali użytkowych, Gdańsk

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Odpowiadamy konkretnie — bo dobra współpraca zaczyna się od jasnych zasad.

Ile wynosi opłata za zarządzanie?

Nasze wynagrodzenie to od 6% do 9% miesięcznego czynszu brutto, w zależności od liczby lokali w portfelu i zakresu usług. Nie pobieramy osobnych opłat za raporty, korespondencję z najemcami ani za organizację drobnych napraw do 500 zł. Cena jest ustalana w umowie i nie zmienia się bez pisemnego aneksu.

Co zawiera miesięczny raport właściciela?

Raport obejmuje: zestawienie wpłat czynszu z datami i kwotami, wykaz kosztów poniesionych w danym miesiącu (naprawy, przeglądy, ubezpieczenia), saldo rozliczeń, stan techniczny nieruchomości opisany w punktach oraz listę zaplanowanych działań na następny miesiąc. Do raportu dołączamy skany faktur i protokołów.

Jak długo trwa przekazanie nieruchomości do zarządzania?

Standardowy onboarding trwa 5–7 dni roboczych od podpisania umowy. W tym czasie przeprowadzamy inwentaryzację lokalu, dokumentujemy jego stan fotograficznie, przejmujemy kontakt z obecnym najemcą lub wdrażamy działania poszukiwawcze, jeśli lokal jest wolny. Właściciel otrzymuje potwierdzenie przejęcia z numerem opiekuna i harmonogramem pierwszych działań.

Co się dzieje, gdy najemca przestaje płacić czynsz?

Po upływie terminu płatności wysyłamy pisemne wezwanie do zapłaty w ciągu 48 godzin. Jeśli zaległość utrzymuje się przez 14 dni, kontaktujemy właściciela i proponujemy ścieżkę postępowania — ugodę, wstrzymanie usług dodatkowych lub skierowanie sprawy do radcy prawnego. Całą dokumentację sporu prowadzimy my — właściciel nie musi zajmować się korespondencją.

Czy mogę samodzielnie wybrać najemcę spośród Waszych kandydatów?

Tak — zawsze. Prezentujemy właścicielowi profile zweryfikowanych kandydatów (historia zatrudnienia, referencje, zaświadczenie o dochodach) i to właściciel podejmuje ostateczną decyzję. Nasze rekomendacje są opiniami doradczymi, nie decyzjami wiążącymi — zasada transparentności obowiązuje tu w stu procentach.

Czy obsługujecie również wspólnoty mieszkaniowe?

Tak, od 2018 roku prowadzimy administrację wspólnot mieszkaniowych w Gdańsku. Usługa obejmuje organizację zebrań właścicieli, prowadzenie księgowości wspólnoty, nadzór nad funduszem remontowym i obsługę korespondencji z dostawcami mediów. Aktualnie zarządzamy sześcioma wspólnotami — przyjmujemy nowe zlecenia po wcześniejszym audycie nieruchomości.

Gotowy zobaczyć, jak Twoja nieruchomość naprawdę prosperuje?

Skontaktuj się z nami — przygotujemy bezpłatną wycenę usługi w ciągu jednego dnia roboczego.

Poproś o bezpłatną wycenę

Kontakt

Skontaktuj się z nami

Biuro Małej Grupy mieści się przy ulicy Narutowicza 58 w Gdańsku — zapraszamy na spotkanie od poniedziałku do piątku.

Napisz do nas na adres info@welmoranto.online lub zadzwoń pod numer +48 81 444 22 10. Odpowiadamy na wiadomości e-mail w ciągu czterech godzin w dni robocze. Jeśli wolisz spotkanie osobiste, umów się telefonicznie — nasze ciepłe biuro w terakotowej kolorystyce przy ul. Narutowicza 58 jest dostępne od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–17:00 (w piątki do 16:00). Możesz też skorzystać z formularza kontaktowego, a nasz opiekun oddzwoni do Ciebie w ciągu dwóch godzin.

Adres
ul. Narutowicza 58, 20-016 Gdańsk
Godziny otwarcia biura
Poniedziałek08:00–17:00
Wtorek08:00–17:00
Środa08:00–17:00
Czwartek08:00–17:00
Piątek08:00–16:00
Sobotazamknięte
Niedzielazamknięte
Ulica Narutowicza w Gdańsku — ceglane i wapienne fasady w ciepłym świetle